Secretaria de Governo

Coordenar as atividades relacionadas a secretaria municipal de governo e gabinete do Prefeito municipal.

· Coordenar os projetos e atividades desenvolvidas pela Secretaria Municipal de Governo;·   Providenciar a agenda diária do secretário municipal de governo e prefeito municipal divulgando-a as partes.

· Providenciar os processos de requisição de adiantamento, taxa de inscrição, diárias e passagens para o secretário municipal de governo e prefeito municipal, e sua prestação de contas.

· Controlar os ofícios e memorandos assinados e encaminhados pelo secretário municipal de governo e o prefeito municipal;

· Coordenar o atendimento ao público do secretário municipal de governo e prefeito municipal;

· Coordenar a organização de reuniões conforme solicitação do secretário municipal de governo;

· Coordenar a redação e digitação dos ofícios e memorandos conforme solicitação do secretário municipal de governo e prefeito municipal;

· Receber e efetuar a distribuição de processos direcionados a secretaria municipal de governo e gabinete do prefeito municipal;

· Coordenar e aprovar e controlar as contas de telefone, água e luz da Secretaria;

· Coordenar a execução orçamentária da Secretaria.

· Desempenhar outras atribuições afins.

COORDENADOR DE GABINETE: Alexandrina Moretti Fabelo Corrêa

Dar suporte administrativo as atividades da Secretaria Municipal de Governo;

· Preparar a redação e digitação dos ofícios e memorandos assinados e encaminhados pelo secretário municipal de governo e prefeito municipal;

· Atender as ligações telefônicas dirigidas ao Secretário Municipal de Governo e o Prefeito Municipal;

· Controlar a correspondência oficial da secretaria municipal de governo, recebendo e efetuando a sua distribuição;

· Abrir e tramitar processos de forma física e eletrônica;

·  Arquivar documentos eletrônicos e físicos;

· Divulgar, no âmbito da Secretaria Municipal de Governo, os atos do Executivo Municipal de interesse da área;

· Preparar e acompanhar os processos de requisição de taxa de inscrição, diárias e passagens para os servidores da Secretaria Municipal de Governo e Executivo Municipal, até a prestação de contas.

· Solicitar e Supervisionar os serviços de copa do Gabinete;

· Solicitar e supervisionar a execução dos serviços de limpeza e conservação de móveis e equipamentos do Gabinete.

· Requisitar materiais de consumo e permanente para atender as atividades do Gabinete

· Controlar os e-mails recebidos por esta secretaria;

· Desempenhar outras atribuições afins.

CHEFE DE DIVISÃO DE APOIO ADMINISTRATIVO DA SEMGOV: Zeni Lúcia Silva.

Responsabilizar-se pelo controle e execução das publicações de atos administrativos e normativos realizados na forma da Lei orgânica

· Promover a publicação dos atos administrativos de acordo com a ordem cronológica, na forma da Lei Orgânica Municipal;

· Promover a publicidade dos atos normativos e demais atos municipais, na forma da Lei Orgânica Municipal;

·  Divulgar no mural da Prefeitura os atos publicados pelo Executivo e Legislativo Municipal;

· Divulgar no âmbito da Secretaria Municipal de Governo os atos normativos inerentes a pasta;

·  Recepcionar, selecionar e catalogar os atos administrativos e normativos municipais;

· Manter informações atualizadas sobre as publicações oficiais;

· Observar a categoria dos atos administrativos passíveis de publicação;

· Comunicar ao responsável pela emissão do ato administrativo quando verificado algum vício de forma, para correção e publicação;

· Manter o arquivo dos atos normativos em ordem, em formato físico e eletrônico;

·  Fornecer informações às demais Secretarias quando solicitado;

· Executar outras atividades correlatas ou que lhe venham a ser atribuídas.

·  Desempenhar outras funções afins.

Prestar assessoria especializada, nos assuntos que lhes forem submetidos, às unidades administrativas onde estiver subordinado.

· Analisar e emitir informações técnicas em processos e documentos.

· Elaborar levantamentos, análises, consolidação e manutenção de fluxo de informações setoriais inerentes aos objetivos da pasta onde estiver lotado;

·         Acompanhar e avaliar a execução de planos, programas e projetos, zelando para que sua implementação se dê, rigorosamente, de acordo com as políticas e diretrizes do Plano de Ação do Governo Municipal;

· Garantir a perfeita articulação e compatibilização do planejamento setorial, através de ação coordenada pela área afim, com os planos gerais e setoriais da Administração Municipal;

· Viabilizar o processo de planejamento setorial em sua totalidade, através de suporte técnico;

· Colecionar e analisar informações relevantes ao processo de planejamento do órgão onde estiver lotado, em interação com as demais áreas a ele subordinadas;

· Elaborar estudos que forneçam análises e propostas de alternativas para a formulação e revisão contínua das políticas setoriais no decorrer da sua implementação.

· Elaborar análises técnicas que permitam a avaliação periódica e sistemática da coerência interna, da implementação, da consecução de objetivos e dos efeitos das políticas setoriais.

· Coletar dados e elaborar relatórios para subsidiar as análises de exeqüibilidade e viabilidade das ações propostas no âmbito das estratégias políticas, administrativas, técnicas e operacionais.

· Elaborar estudos, dando tratamento às informações recebidas e analisando seus aspectos.

· Analisar dados coletados para auxiliar na definição de prioridades.

· Fornecer assessoria técnica em assuntos e situações específicas.

· Fornecer assessoria técnica ao Secretário em assuntos e situações específicas.

· Assessorar nas atividades de planejamento e avaliação no âmbito de toda a Secretaria.

· Desempenhar outras atribuições afins.

ASSESSOR TÉCNICO ESPECIAL: Maria Andressa Fonseca Silva Freire

Organizar e preparar as atividades de cerimonial da Prefeitura Municipal.

· Planejar e executar as atividades de cerimonial em eventos promovidos pela Prefeitura;

· Preparar a participação do Prefeito Municipal, do Vice-Prefeito ou de outros representantes do Executivo Municipal em atividades de cerimonial e em eventos promovidos por outros órgãos e entidades;

· Assessorar ao Prefeito Municipal nas recepções e visitas oficiais que envolvam protocolo e procedimentos especiais;

· Orientar o Prefeito Municipal, o Vice-Prefeito e outras autoridades municipais quanto à indumentária, atitudes e procedimentos protocolares especiais;

· Responder às correspondências sociais recebidas pelo Prefeito Municipal;

· Planejar relações com públicos específicos, através de congratulações, flores, cartões, controle e valorização de efemérides, datas, eventos regionais e nacionais;

· Desempenhar outras atribuições afins.

ASSESSOR EXECUTIVO DE CERIMONIAL: Deleon Pereira de Souza.